個人情報の取り扱いについて

当社は、ITビジネスにおけるアウトソーシングサービス、事務処理請負い、ソフト販売などの業務をおこなっております。

これら業務ではお客様の大切な情報(個人情報)を取り扱っており、適切な利用と保護の重要性について強く認識しております。また、情報を適切に管理することは、社会的責務であると考えております。
そして、個人情報保護の重要性を全社員が理解し、適切な取扱を実施するように教育啓発にも努め、お客様の信頼にお応えしていかなければならないとも考えております。
なお、当社が直接取得しました個人情報についてご本人様から確認、訂正などの申出があった場合には、合理的な範囲で対応を行うことといたします。

当社は、個人情報保護方針を次の通りに定めるとともに、全従業者がこれらを遵守いたします。

  1. 個人情報を保護するための行動・運用規範を個人情報保護法に準拠するよう社内規定化し厳正な管理の下で運用していく。
  2. 個人情報の取得、利用及び提供等に関する基本原則
    1. (1)個人情報を直接書面により取得する場合の原則
      当社では、本人から個人情報に関する内容を直接書面により取得する場合は、公正な手段により、本人の同意を得た場合のみ使用する。
    2. (2)当社が情報処理などを受託する場合の原則
      個人情報保護のために必要な措置を契約によって事前に取り決め、それに従い、厳正に管理する。
    3. (3)外部へ委託する場合の原則
      個人情報の処理を外部へ委託する場合には、十分な個人情報の保護水準を持つ者を選定すると共に、個人情報保護のために必要な措置を契約によって取り決め、当社の厳正な管理の下で行う。
    4. (4)個人情報を利用、提供する場合の原則
      適法かつ公正な手段により取得された個人情報は、その利用目的の範囲内で取扱、本人の同意を得た場合、業務遂行上認められた場合を除き、第三者に開示、提供、漏えいしないよう厳正な管理に努める。
  3. 取得した個人情報は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止ならびに是正に努め、厳正な管理の下で安全に利用・保管する。
  4. 個人情報保護の法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守する。
  5. 当社が直接取得した個人情報について、本人からの確認・訂正などの申出や、苦情・相談の申出があった場合には、合理的な範囲で対応を行う。
  6. 個人情報保護体制の維持・改善のために個人情報保護体制の継続的改善に努める。

制定日  平成20年2月1日
代表取締役  服部 亮也

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは
info@asiain1.comまでお願いいたします。